Política de reembolso de colegiaturas
Esta página complementa las condiciones financieras claras sobre las colegiaturas y su calendario de pagos, detalladas en las páginas “Admissions & Finances” de cada nivel de programa. Para mayor claridad, son las siguientes:
Definiciones:
Candidato admitido:
persona que ha superado satisfactoriamente todos los procesos, criterios de elegibilidad y reglas de admisibilidad de Data ScienceTech Institute (DSTI) School of Engineering, y a quien se le ha ofrecido una plaza en un programa de DSTI, en el cual pasaría a ser estudiante.
Estudiante:
abreviatura de “estudiante inscrito”, es decir, una persona que ha iniciado el día 1 de un programa determinado de DSTI, en cualquier modalidad (on-campus / online) o ritmo (tiempo completo, tiempo parcial, asíncrono).
Gastos de admisión:
gastos de tramitación de 250 € para toda solicitud de una persona que requiere visa. Los gastos de admisión nunca son reembolsables y son distintos de los “application fees” solicitados al registrar una candidatura con DSTI.
Anticipo:
25 % de la colegiatura del primer año, pagado por el candidato admitido para reservar su lugar en el programa elegido.
Solicitantes de visa:
A. Los solicitantes de visa deben pagar por adelantado un anticipo de la colegiatura de un año académico para obtener una carta de admisión, maximizar sus posibilidades de obtener la visa y recibir apoyo completo de DSTI y sus socios para preparar su llegada a Francia.
DSTI y sus socios ofrecen un servicio amplio a los candidatos admitidos que requieren una visa de estudiante para venir a Francia (estudiantes on-campus). Este servicio incluye asesoría por parte de agentes y un “servicio de asistencia para la solicitud de visa”, plenamente incluido en las colegiaturas, que debe ser seguido estrictamente por los solicitantes de visa. En cada etapa del proceso de solicitud de visa, los candidatos admitidos recibirán información, asesoría y orientación por parte de personas (y no un simple repositorio de documentos con instrucciones), así como una plataforma dedicada para aportar toda la documentación de respaldo necesaria, que será evaluada. La plataforma conserva registro de toda la documentación, de toda la orientación y de todas las verificaciones recibidas y proporcionadas. Recordamos a todos los solicitantes de visa que el proceso de solicitud de visa mediante el servicio de asistencia proporcionado por la escuela debe iniciarse en cuanto se les hayan compartido los documentos de admisión. Los candidatos que retrasen voluntariamente el procedimiento deberán diferir su ingreso a la siguiente cohorte disponible.
Aceptación de la visa
Una vez que el candidato admitido haya obtenido su visa, no podrá cancelar su candidatura y la colegiatura será exigible en su totalidad, sin excepción. Podrá diferir su ingreso a la siguiente cohorte disponible una sola vez.
Rechazo de visa — diferimiento
Un candidato admitido que no obtenga la visa, ya sea en la primera solicitud o tras una apelación, puede diferir su ingreso. Se recuerda que los estudiantes que difieren su ingreso a la siguiente cohorte disponible no pueden iniciar las clases online. También se recuerda que el monto de colegiatura otorgado para una cohorte determinada no cambiará en caso de diferimiento a la siguiente cohorte disponible. Podría estar sujeto a cambios si el diferimiento corresponde a dos o más cohortes.
Rechazo de visa — cancelación
Los candidatos admitidos que reciban un rechazo de visa (primera solicitud o apelación), quieran cancelar su candidatura y que:
- se hayan comprometido plenamente con el apoyo descrito anteriormente, podrán cancelar su candidatura. Recibirán el reembolso de todas las colegiaturas, excluyendo 250 € como gastos de tramitación. Los candidatos deben proporcionar los documentos de rechazo emitidos por el consulado.
- no se hayan comprometido con el apoyo descrito anteriormente y deseen:
- continuar sus estudios en DSTI: si es on-campus, DSTI requerirá amablemente que se adhieran estrictamente al proceso de apoyo para la solicitud de visa, y todo lo establecido en esta política será aplicable.
- continuar en Live Streamed u Online (para las colegiaturas, consultar el punto D más adelante).
- cancelar su matrícula: el anticipo seguirá siendo exigible.
Retiro de la admisión
Los candidatos admitidos que hayan pagado su anticipo, pero cambien de opinión antes o después de recibir su carta de admisión (y otros documentos), y antes del pago debido “antes del inicio de clases” según su calendario de pagos, serán reembolsados, excluyendo 250 € como gastos de tramitación. Además, quienes se retiren después de haber recibido una carta de admisión deben saber que DSTI notificará sistemáticamente dicho retiro a los servicios diplomáticos y consulares franceses.
B. En caso de exclusión del programa o de la escuela, o si el título previsto no es validado, el estudiante seguirá siendo responsable del pago total de la colegiatura y no se permitirá ningún reembolso.
C. Todo reembolso de colegiaturas se realizará mediante transferencia bancaria directa a la cuenta bancaria del candidato admitido / estudiante, dentro de un plazo de 30 días a fin de mes. El candidato admitido / estudiante será responsable de todos los cargos bancarios, comisiones y pérdidas relacionadas con el tipo de cambio.
D. Cualquier cambio, en particular del programa de admisión, y/o de la modalidad y/o del ritmo, está sujeto a la aprobación de DSTI. Si la colegiatura del estudiante es financiada por un tercero, dicho tercero pagador también podrá participar en la aprobación de cualquier cambio. Si se aprueba un cambio y surge una variación en las colegiaturas debidas:
- Las nuevas colegiaturas son superiores a las anteriores: el estudiante y su tercero pagador, cuando aplique, deberán liquidar el saldo de colegiatura de acuerdo con su calendario de pagos antes de que los cambios sean formalizados y notificados por los servicios administrativos de DSTI.
- Las nuevas colegiaturas son iguales a las anteriores: los cambios serán notificados formalmente por los servicios administrativos de DSTI.
- Las nuevas colegiaturas son inferiores a las anteriores: los cambios serán notificados formalmente por los servicios administrativos de DSTI, que también reembolsarán los montos debidos a la parte correspondiente, conforme al punto C anterior.
E. Fuerza mayor: ante circunstancias imprevistas, como desastres naturales o pandemias, los reembolsos de colegiatura quedarán a discreción de DSTI. La parte afectada por un caso de fuerza mayor deberá notificarlo de inmediato a la otra parte y presentar prueba suficiente y válida de la fuerza mayor dentro de un plazo razonable después de que esta haya terminado. De lo contrario, la responsabilidad correspondiente no quedará eximida.
Personas que no requieren visa:
(residentes de la UE on-campus sin requisito de visa, Live Streamed, Online)
1. Si un candidato admitido decide no participar en el programa y siempre que DSTI sea informada antes del 1 de septiembre a las 23:59 (hora de París) para los ingresos de otoño, o antes del 1 de marzo a las 23:59 (hora de París) para los ingresos de primavera, DSTI reembolsará todas las colegiaturas pagadas, excepto el anticipo.
Si un candidato admitido decide no participar en el programa después de estos plazos, será responsable del pago del 50 % del total anual de colegiatura.
2. Los estudiantes que decidan abandonar el programa el primer día o después de este deberán pagar el 100 % de la colegiatura anual. Del mismo modo, si un estudiante difiere su lugar al siguiente año académico y posteriormente decide no participar en el programa, el 100 % de la colegiatura anual seguirá siendo exigible.
3. Si un candidato admitido recibió una aceptación condicional pero no puede cumplir las condiciones requeridas antes del inicio del programa, DSTI reembolsará todas las colegiaturas pagadas, excepto el anticipo. No obstante, el candidato también puede optar por diferir su inscripción a la siguiente sesión del programa, en cuyo caso los pagos serán transferidos.
4. En caso de exclusión del programa o de la escuela, o si el título previsto no es validado, el estudiante seguirá siendo responsable del pago total de la colegiatura y no se permitirá ningún reembolso.
5. Todo reembolso de colegiaturas se realizará mediante transferencia bancaria directa a la cuenta bancaria del candidato admitido / estudiante, dentro de un plazo de 30 días a fin de mes. El candidato admitido / estudiante será responsable de todos los cargos bancarios, comisiones y pérdidas relacionadas con el tipo de cambio.
6. Cualquier cambio, en particular del programa de admisión, y/o de la modalidad y/o del ritmo, está sujeto a la aprobación de DSTI. Si la colegiatura del estudiante es financiada por un tercero, dicho tercero pagador también podrá participar en la aprobación de cualquier cambio. Si se aprueba un cambio y surge una variación en las colegiaturas debidas:
- Las nuevas colegiaturas son superiores a las anteriores: el estudiante y su tercero pagador, cuando aplique, deberán liquidar el saldo de colegiatura de acuerdo con su calendario de pagos antes de que los cambios sean formalizados y notificados por los servicios administrativos de DSTI.
- Las nuevas colegiaturas son iguales a las anteriores: los cambios serán notificados formalmente por los servicios administrativos de DSTI.
- Las nuevas colegiaturas son inferiores a las anteriores: los cambios serán notificados formalmente por los servicios administrativos de DSTI, que también reembolsarán los montos debidos a la parte correspondiente, conforme al punto 5 anterior.
E. Fuerza mayor: ante circunstancias imprevistas, como desastres naturales o pandemias, los reembolsos de colegiatura quedarán a discreción de DSTI. La parte afectada por un caso de fuerza mayor deberá notificarlo de inmediato a la otra parte y presentar prueba suficiente y válida de la fuerza mayor dentro de un plazo razonable después de que esta haya terminado. De lo contrario, la responsabilidad correspondiente no quedará eximida.